VELKOMMEN TIL NYTT MEDLEMSSYSTEM!

NYHET! Nesøya Idrettslag har i sommer overført websider og medlemssystem til Spoortz. Dette innebærer enklere funksjonalitet, enklere administrasjon og flere betalingsmåter for medlemmer, foreldre, lagledere, trenere, styrer og ansatte!

TA I BRUK DEN NYE APPEN MED EN GANG!

For å ta i bruk systemet skal du laste ned appen Spoortz på din mobil. Denne gir deg enkel oversikt over dine og din families aktiviteter i NIL. I appen kan lagledere og trenere holde oversikt over sine deltakere, registrere oppmøte og ha dialog med laget sitt. Her kan laget ha sine egne infosider og kommunisere innad i gruppen.

Når appen er lastet ned, kan du logge inn med ditt mobilnummer (som du er registrert med i medlemssystemet), du vil da motta en engangskode på sms som du logger inn med. Hvis flere medlemmer er registrert på ditt telefonnummer, velger du deg selv. Du er med en gang klar til å organisere og betale din families aktiviteter!

Du skal i appen få oversikt over alle treninger og aktiviteter som du og din familie deltar på, se under «Grupper». Under «Meg» kan du redigere personlig informasjon, få opp din familie og foreta betalinger under «Regninger». Mange data er overført fra vårt gamle system, og vi håper at du finner dine og din families personopplysninger korrekte. Hvis ikke, ta kontakt på [email protected].

BETALINGER

Vi har gleden av å informere om at du nå i appen kan velge om du vil betale faktura med kid, med bankkort eller med vipps. I appen vil dine betalinger for familien komme opp som en liste, du krysser av for dem du vil betale og velger betalingsmåte. Etter hvert vil du også se historiske data her. Vi har ikke overført data vedrørende gamle betalinger, før skiftet sendte vi ut faktura via Tripletex til alle utestående betalinger i det gamle systemet. Hvis du har spørsmål om dette, ta kontakt.

NB vedrørende betaling! Med det nye systemet ønsker vi å forenkle våre administrasjonskostnader og raskere få inn betalinger for å forbedre klubbens likviditet. Vi vil fra nå sende ut fakturaer for aktiviteter i forkant av sesongstart, slik at aktiviteter er forhåndsbetalt. Betalinger vil bli fulgt opp, og ved gjentatt oppmøte med manglende betaling, vil man kunne bli bedt om å forlate treningen til betaling er gjennomført.

For Camp Nesøya og tennistrening, vil dere nå motta èn faktura per trening, dvs hvis du/ditt barn trener på tirsdag og torsdag, vil du motta en faktura per dag. Dette gjør det enklere for deg og oss å holde orden på hvem som deltar på hvilken trening. Hvis dere er en aktiv familie kan det se mye ut i starten, men vi har tro på at det går seg til.

Vi vet at mange av våre medlemmer lenge har ønsket seg enklere betaling for våre aktiviteter, og nå vil du oppleve at vipps-betaling er det aller enkleste, kortbetaling går også raskt, mens du har mulighet til å betale fra nettbank med kid-nummer også. Vi vil gjerne nevne at nettbank-betaling har en lav kostnad for NIL, mens vipps og bankkort har en fast provisjon pluss en prosentvis provisjon per transaksjon, dvs kostnad for èn betaling kan komme opp i 40-50 kroner i provisjon for NIL.

Vi benytter anledningen til å minne om at på Camp Nesøya og på våre treninger er det bindende påmelding, og du er påmeldt til du skriftlig melder deg av. Dette gjelder også medlemskap i NIL. Husk derfor å gi beskjed i god tid om du planlegger å slutte med en aktivitet. Langvarig sykdom og skader med legeerklæring gir rett til redusert pris. Camper, cuper, seilkurs og enkeltarrangementer vil fremdeles ha påmelding og betaling i forkant, slik som dere er kjent med.

Det er alltid en risiko for feil ved overføring av data fra ett system til et annet. Hvis du mottar betalingsinformasjon for aktiviteter som du/dine barn ikke deltar på, ta kontakt.

SUPPORT

Hvis du har spørsmål til hvordan appen fungerer eller du står fast med noe teknisk, kontakt Spoortz support, epost [email protected].

Brukerstøtte for app og medlemssider finner du her!

HVA SKJER VIDERE?

Vi starter denne uken med å legge inn og sende ut betalingsinfo for tennistreninger. Neste uke vil vi legge inn Camp Nesøya. Grupper for de andre idrettene skal nå ligge inne, og det vil komme betalingsinfo her ved oppstart neste sesong. Deretter vil vi informere alle lagledere/trenere og ha opplæring i hvordan man kan organisere sitt eget lag. Alle styrene vil deretter få opplæring i hvordan enklere administrere sin egen idrett. Spoortz skal nå kunne erstatte andre kommunikasjonskanaler som Spond, Whatsup, Messenger og epost.

VI HÅPER DU BLIR FORNØYD MED DEN NYE LØSNINGEN!

Vi gleder oss til å komme i gang med det nye systemet vårt, og ser frem til mindre administrasjon, mere gøy på ute på bane, på sjøen og i hall og enklere dialog med lag, ledere og medlemmer!

Vi regner med at det blir litt småplukk i begynnelsen med et helt nytt system, vær velkommen til å ta kontakt ved feil, mangler og tips, på [email protected].